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辦公室設計應以人為本 論述賦予辦公室設計生命力的方向

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辦公空間是工作生活的場所、對于工作在鋼筋水泥叢林中的人群來說,什么樣的空間格局更舒適?什么樣的辦公空間更利于開創(chuàng)思維,提高效率?對于不同的公司,辦公室設計的標準是什么?什么樣的辦公空間格局更切合自己的辦公特點?

辦公空間設計:伴隨時代節(jié)拍而變革

中國現(xiàn)代早期的辦公室多是政府辦公的地方,一般屬于以小開間、筒子樓的形式規(guī)劃,一個房間也就10平方米左右,里面主要放幾張桌子幾把椅子,屬于一些領導等使用。而在現(xiàn)代的辦公環(huán)境下,這些早期的辦公空間格局明顯缺乏競爭力。

在國外,商務是隨著商業(yè)而發(fā)展起來的。商業(yè)則是從生產(chǎn)車間發(fā)展起來的。隨著社會的發(fā)展,為了會見客戶和進行管理的需要,辦公空間開始從生產(chǎn)空間里分離出來,并逐漸搬近市中心,開始形成自己專門的商務區(qū),現(xiàn)代的寫字樓模式開始形成。

而從空間上,原來的筒子樓相對比較獨立,私密性好但交流性差,不太適應現(xiàn)代社會越來越迅猛的對信息流通、交換的要求,于是辦公室的布局設計也開始強調敞開式。在一個敞開式的大辦公空間里,不但有利于領導對員工工作進行監(jiān)督,更有利于員工之間的互相交流,便于組織、管理和協(xié)調。

而在辦公空間的面積方面,在20世紀80年代初期,多數(shù)國際性大公司正處于進入中國市場的觀察試探性階段,投資規(guī)模不大,對于寫字樓租賃要求多在一千平方米左右;隨著境外資本在華投資力度的加大,世界500強企業(yè)的大型分支機構開始出現(xiàn),辦公面積需求突破1500平方米;網(wǎng)絡技術蓬勃興起促進了辦公智能化提高。20世紀90年代末期,上海一批5A智能化寫字樓出現(xiàn),代表了國內寫字樓建造的最高水準。

根據(jù)社會的發(fā)展狀況,將來的寫字樓,將迎來空間形態(tài)大小兼顧、硬件標準日趨超前、服務理念具針對性的時代。尤其隨著21世紀科技的進步以及人們思想觀念的轉變,工作環(huán)境的舒適與否將變得越來越重要。上班族對現(xiàn)代辦公環(huán)境的設計要求越來越高,辦公智能化和辦公空間環(huán)境的人性化將成為主流。

辦公室設計的首要目標:以人為本

空間就是布局、格局,指對空間的物理和心理分割。辦公空間設計需要考慮多方面的問題,涉及科學、技術、人文、藝術等諸多因素。辦公空間室內設計的最大目標就是要為工作人員創(chuàng)造一個舒適、方便、衛(wèi)生、安全、高效的工作環(huán)境,以便更大限度地提高員工的工作效率。這一目標在當前商業(yè)競爭日益激烈的情況下顯得更加重要,它是辦公空間設計的基礎,是辦公空間設計的首要目標。其中“舒適”涉及建筑聲學、建筑光學、建筑熱工學、環(huán)境心理學、人類工效學等方面的學科;“方便”涉及功能流線分析,人類工效學等方面的內容;“衛(wèi)生”涉及綠色材料、衛(wèi)生學、給排水工程等方面的內容;“安全”問題則涉及建筑防災,裝飾構造等方面的內容。

辦公空間具有不同于普通住宅的特點,它是由辦公、會議、走廊三個區(qū)域來構成內部空間使用功能的,從有利于辦公組織以及采光通風等角度考慮,其進深通常以9米為基本尺寸。

辦公空間的最大特點是公共化,這個空間要照顧到多個員工的審美需要和功能要求。目前辦公空間設計理念最為強調的要素有三個:

團隊空間

把辦公空間分為多個團隊(每團隊三至六人)區(qū)域,團隊可以自行安排將它和別的團隊區(qū)別開來的公共空間用于開會、存放資料等,按照成員間的交流與工作需要安排個人空間,精心設計公共空間。

公共空間

目前有一些辦公空間,公共部分較小,從電梯一上來就進大堂,進辦公室,缺乏轉化的過程。一個良好的設計必須要有一種空間的過渡,不能只有過道走廊,必須要有環(huán)境,要有一個從公共空間過度到私屬空間的過程。當然有些客戶會覺得這樣是不是很浪費,其實這完全是另一個概念。比如可以把電梯門口部分設計為會客廳或者洽談室,同樣是實現(xiàn)公共空間和私屬空間的一個分隔,形成不同的節(jié)奏。作為公共空間,不僅要有正式的會議室等公共空間,還要有非正式的公共空間,如舒適的茶水間、刻意空出的角落等。非正式的公共空間可以讓員工自然地互相碰面,其不經(jīng)意中聊出來的點子常常超出一本正經(jīng)的會議,同時,也使員工間的交流得以加強;同時辦公空間要賦予員工以自主權,使其可以自由地裝扮其個人空間。

實用效率

除此之外,寫字樓的空間設計,還必須注意平面空間的實用效率。而這也正是很多使用者非常關心的問題。

項目所提供的實用率水平,包括柱的位置、柱外的空間。一般來說,方形或者長方形的寫字樓是比較好用的。其次,由電梯、消防、衛(wèi)生間等設施構成的核心筒在整個平面中的大小,以及核心筒和外墻的距離,都決定著寫字樓的內部空間實用率(超高層達到70%就比較好)。所以設計時必須科學考慮洗手間、電梯等配套設施構成的輔助空間是否能滿足使用需求。另外,電機、空調等設備的選用,對核心筒的設計乃至內部空間的實用率有直接的影響。

而對于使用者來說,對平面空間的使用應該有一定的預想,以發(fā)展的眼光來看待自身商務辦公功能、規(guī)模的變化。在辦公室設計過程中,盡量對空間采取靈活的分割,對柱的位置、柱外空間要有明確的認識和使用目的。(未完,待續(xù))

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