論裝飾公司的管理和裝飾工程項目的成本控制

作為裝飾公司管理的核心，如何使成本管理適應新時期的經(jīng)營管理需要，已成為關(guān)乎各個裝飾公司興衰的重要課題。

一、當前各裝飾公司的裝飾工程項目成本管理存在的問題

（一）成本管理意識落后

從意識角度看，工程成本管理應該是一個全員參與管理的過程。從裝飾公司的項目經(jīng)理部管理層面看，由于建筑工程推行項目法施工，各工程項目分散于不同的施工區(qū)域，裝飾公司管理層處于利潤中心而不是成本中心，無法對工程成本施加影響。對項目施工方而言，由于深受合同條款的約束，在保證工程生產(chǎn)方面易與投資方達成共識，但無暇顧及工期成本及項目盈虧。工程項目有特定的工期要求，保證工期往往會引起成本的變化，盲目地趕工期、要進度，容易造成工程成本的額外增加和效益向生產(chǎn)低頭的后果。

（二）內(nèi)部成本管理效率低下

從內(nèi)部成本管理層面看，由于缺乏協(xié)調(diào)與溝通合作，導致部門成員以為成本管理是財務(wù)部門的事，技術(shù)人員只負責技術(shù)和工程質(zhì)量，施工人員只負責施工生產(chǎn)和工程進度。其實，不進行成本分析考核，離開成本管理，只抓效益的做法，是造成一些裝飾公司管理粗放、效率低下、虧損嚴重、發(fā)展緩慢的主要原因。為了趕工期而盲目增加工人和設(shè)備，必然導致窩工現(xiàn)象，造成不必要的浪費。如果材料管理人員對現(xiàn)場數(shù)據(jù)不了解，必然導致二次搬運費增加；如果技術(shù)人員采用了可行但不經(jīng)濟的技術(shù)措施，會使工程成本大增。

（三）應變能力差，缺乏競爭意識

近年來，隨著市場經(jīng)濟的深入發(fā)展，建筑市場招標競爭異常激烈。面對市場競爭的壓力，不少施工裝飾公司盲目攬任務(wù)，不惜賠血本中標，使裝飾公司陷入越干越虧的境地；有的裝飾公司不計成本盲目擴工，貸款墊資施工，結(jié)果使裝飾公司背上沉重包袱，危及企業(yè)的生存發(fā)展，給企業(yè)造成了嚴重的經(jīng)濟損失。

（四）成本核算體制不適應市場經(jīng)濟的需要

成本核算包括預算成本、實際成本和目標成本。

預算成本是指根據(jù)施工圖計算的工程量和按預算單價確定的工程預算成本，反映了為完成工程項目建筑安裝任務(wù)所需的直接費用和間接費用，是工程項目合同簽訂的直接依據(jù)。實際成本是指項目在施工生產(chǎn)過程中實際發(fā)生的生產(chǎn)費用支出的總和。目標成本是在裝飾工程項目經(jīng)理的領(lǐng)導下，在合理組織施工、充分挖掘潛力、采取有效的施工組織計劃和加強管理經(jīng)濟核算的基礎(chǔ)上，預先確定的工程項目的成本目標。

由于缺乏成本管理中的事前預測和過程控制，不少裝飾公司只能靠制度被動地無預控地投入，不適應市場經(jīng)濟發(fā)展的需要，與現(xiàn)代裝飾公司管理的要求相去甚遠。

二、完善工程項目成本管理的措施

（一）平衡效益與質(zhì)量的關(guān)系

以工程施工預算和施工組織計劃為藍本，加強質(zhì)量成本管理，降低工程成本。質(zhì)量成本管理的目標是使質(zhì)量成本綜合值達到最低。一般來說，質(zhì)量預防費用起步較低，隨著質(zhì)量要求的提高會逐漸增加；當質(zhì)量達到一定水平時，該項費用會急劇上升。質(zhì)量檢驗費用較為穩(wěn)定，不過隨著質(zhì)量的提高也會出現(xiàn)一定程度的增加。而質(zhì)量損失費則不然，開始時因質(zhì)量較差，損失很大，隨著產(chǎn)品質(zhì)量的不斷改進，該項費用會逐漸減少。

（二）降低工程成本，提高工程效益

工期成本管理的目標是正確處理工期與成本的關(guān)系，使工期成本的總和達到最低值。工期成本表現(xiàn)在兩個方面：項目經(jīng)理部為了保證工期而支出的措施費用和因工期拖延而導致的業(yè)主索賠成本。

（三）建立成本核算明細賬

圍繞施工預算，合理劃分工程項目成本核算對象，并建立成本核算明細賬。施工預算可有效控制成本，有助于開展經(jīng)濟活動分析，督促各項節(jié)約措施的貫徹執(zhí)行。施工預算是確定裝飾工程合同費用的直接經(jīng)濟依據(jù)，是整個成本管理與核算的中心環(huán)節(jié)，可把施工預算分部分項工程作為成本核算對象，同時建立成本核算明細賬。

（四）完善內(nèi)部成本管理體系，走科技創(chuàng)新增效之路

要建立法人、項目經(jīng)理部、作業(yè)層三級成本管理體系，正確處理三級之間的關(guān)系。法人是經(jīng)營決策、成本利潤、資金控制中心；項目經(jīng)理部是工期保證、質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)、成本核算、資金回籠中心；作業(yè)層是施工生產(chǎn)、現(xiàn)場管理、隊伍管理中心。要建立以企業(yè)法人為核心，以項目管理為重心，以作業(yè)層管理為基礎(chǔ)的成本管理體系，重點是搞好工程項目“一級管理、兩層分離”，一個項目只允許設(shè)一個銀行賬戶，一本財務(wù)預算總賬和一本成本物資總賬。作業(yè)層應建立規(guī)范的成本核算臺賬，建立日清月結(jié)，能核算出當日成本收支，及時調(diào)整估算出當日成本盈虧的管理機制。

建立科學有效的內(nèi)部成本管理運行機制，努力形成責、權(quán)、利相統(tǒng)一，決策、運行、控制機制相配套的成本制衡機制。完善內(nèi)部成本激勵機制，將崗位責任、工作目標、成本內(nèi)容與每個人的工資獎金掛鉤，上下浮動，促使全體員工在實現(xiàn)各自成本責任目標的同時，實現(xiàn)整個裝飾公司的成本利潤目標。另外，還可將各項直接費用分開計入當期的工程成本或其他期間成本。

三、對加強建筑裝飾工程項目成本控制與裝飾公司管理的思考

（一）樹立低成本、高質(zhì)量、高效益理念

要樹立效益第一的理念。切實把裝飾公司的各項工作重點轉(zhuǎn)移到以經(jīng)濟效益為中心上來，用效益第一的觀點統(tǒng)領(lǐng)裝飾公司各項工作；以效益評先進、選人才，形成人人講效益，環(huán)環(huán)抓效益，事事促效益的良好氣氛。要樹立以優(yōu)取勝，以精品工程占領(lǐng)市場的理念。要把建筑產(chǎn)品的工程規(guī)模、科技含量、內(nèi)在質(zhì)量、外在觀感度作為創(chuàng)造精品工程的基礎(chǔ)，力求打造出有代表性、有影響力的精品工程，獲得市場競爭的主動權(quán)。堅持誠實信用原則，力求為裝飾公司樹立良好的社會形象，提高裝飾公司的市場認知度。

（二）樹立科學決策，化解市場風險的責任意識

科學決策是決定一個裝飾公司能否適應市場，獲得市場份額的頭等大事，也是各級管理者水平的試金石。同樣的市場，同樣的環(huán)境，不同的決策，會給裝飾公司帶來不同的命運。因此，決策前必須深入實際調(diào)查研究，進行可行性分析；決策中集思廣益，對市場可能出現(xiàn)的風險及裝飾公司承擔風險的能力要有充分的思想準備，把風險降低在可控范圍之內(nèi)。同時，建立起“誰決策、誰負責”的責任追究制度，確保決策風險最小化。