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辦公室裝修風(fēng)格體現(xiàn)公司實(shí)力和文化 [節(jié)選]

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如今的國際辦公室裝修潮流可謂百花齊放。由于城市人口的流動(dòng)性強(qiáng),住宅可能只是暫時(shí)居住的地方,而公司辦公室則是鐵打的營盤,在辦公室的裝修上自然不遺余力。

在90年代初期大開間辦公室風(fēng)靡一時(shí)的時(shí)候,比爾·蓋茨卻堅(jiān)持給他的程序員每人一個(gè)11平米的獨(dú)立辦公室,讓每個(gè)人在這個(gè)相對(duì)獨(dú)立的空間里按照自己的個(gè)性布置。在這種充分尊重個(gè)性的環(huán)境中,開發(fā)人員的智慧才能得到充分發(fā)揮。不論職位高低,所有微軟人的辦公室都在11平米左右。這樣的辦公室環(huán)境昭示著一種思想:人人平等、張揚(yáng)個(gè)性,和微軟“尊重個(gè)人創(chuàng)造力”的形象相得益彰。

由此可見,辦公室的裝修一定要體現(xiàn)公司獨(dú)特的文化。通過裝修裝飾體現(xiàn)出來的公司文化向來訪的客戶和員工展示了公司對(duì)他們的基本認(rèn)知,這些表現(xiàn)在整體的風(fēng)格和裝飾的細(xì)部。“辦公室的裝修涉及到兩個(gè)問題:一是公司的文化,二是公司的實(shí)力。”深圳錦繡軒總經(jīng)理曾先生在采訪的開始的就這樣說。曾先生在90年代初期就開始學(xué)習(xí)和實(shí)習(xí)裝修設(shè)計(jì),并創(chuàng)辦了國內(nèi)最早的裝修網(wǎng)站之一。

裝修風(fēng)格

各具特色任君選

裝修辦公室最重要的是風(fēng)格的選擇。根據(jù)行業(yè)不同,面對(duì)客戶和生意伙伴需要建立的印象不同,一般有以下幾種流行的風(fēng)格:

穩(wěn)重凝練型。老牌的大型外貿(mào)集團(tuán)公司喜歡選擇這種風(fēng)格的裝修,讓客戶和生意伙伴建立信心。從裝修特點(diǎn)上來看,是較少選擇大的色差,造型上比較保守,方方正正,選材考究,強(qiáng)調(diào)氣質(zhì)的高貴和尊威。

現(xiàn)代型。普遍適用于中小企業(yè)。造型流暢,大量運(yùn)用線條,喜歡用植物裝點(diǎn)各個(gè)角落,通過光和影的應(yīng)用效果,在較小的空間內(nèi)制造變化,在線條和光影變幻之間找到對(duì)心靈的沖擊。

新新人類型。不拘一格,大量使用幾何圖案作為設(shè)計(jì)元素,明亮度對(duì)比強(qiáng)烈,大量使用新式裝修材料。適用于新興的電腦資訊業(yè)、媒體行業(yè)。在強(qiáng)烈的裝飾效果中,新產(chǎn)品和特征和公司創(chuàng)新科技的氛圍一覽無余。

創(chuàng)意型。適合藝術(shù)、工藝品、品牌公司。造型簡潔,用料簡單,強(qiáng)調(diào)原創(chuàng)的特征,盡量不重復(fù),在造型上具有唯一性。

簡潔型。簡單進(jìn)行裝修和裝飾,強(qiáng)調(diào)實(shí)用性,較少裝飾和個(gè)性。一般適用于小型公司和辦事處。

運(yùn)用VI設(shè)計(jì)

取得整體風(fēng)格的一致

“目前國際上辦公室裝飾的最大潮流趁勢(shì),我想最值得注意的可能是CIS在裝修中的引進(jìn)。”曾先生多次提到CIS的應(yīng)用在提高裝修的企業(yè)文化氛圍和取得整體風(fēng)格的協(xié)調(diào)中的重要作用。CIS(Corporate Identity System)就是企業(yè)形象系統(tǒng)。這可能是上世紀(jì)出現(xiàn)在藝術(shù)界與商界之間最大的鏈接工程。CIS由多個(gè)內(nèi)容組成,而在裝修之中應(yīng)用有關(guān)的,是VI系統(tǒng)。

VI(Visual Identity Program)是視覺形象系統(tǒng)的簡稱,是CIS-企業(yè)形象系統(tǒng)的一部分。“事實(shí)證明,一切視覺要素可以促進(jìn)產(chǎn)品、構(gòu)想和服務(wù)”買點(diǎn)的“目的。”曾先生補(bǔ)充說。辦公室對(duì)于促進(jìn)“買點(diǎn)”的視覺效果顯然不可忽視。設(shè)計(jì)師要有意識(shí)地善于將公司的形象設(shè)計(jì)運(yùn)用到裝修設(shè)計(jì)中去,對(duì)公司形象的統(tǒng)一和員工對(duì)公司文化的認(rèn)同有良好的潛移默化的效果。

VI如何結(jié)合在裝修中應(yīng)用之中,一直是困惑的問題。國內(nèi)的辦公室裝修是一個(gè)越來越雷同,越來越缺乏個(gè)性的市場,同時(shí)由于整個(gè)裝修市場的惡性競爭,設(shè)計(jì)在裝修中的地位亦在急劇下降,國內(nèi)很多的辦公室裝修,就停留在一個(gè)非常膚淺的層次:要么是簡單的,要么是豪華的。一個(gè)給人以強(qiáng)烈印象的辦公室應(yīng)該充分將VI設(shè)計(jì)運(yùn)用到裝修設(shè)計(jì)去,而不是單純片面追求豪華。

根據(jù)職業(yè)的特征來選擇裝修風(fēng)格是基本的方法。在職業(yè)的共性之外,如何突出個(gè)性,就是VI設(shè)計(jì)所發(fā)揮的作用。公司標(biāo)志、標(biāo)準(zhǔn)色、標(biāo)準(zhǔn)色搭配所表達(dá)的內(nèi)容是一個(gè)公司遞給生意伙伴的第一張“名片”。在裝修設(shè)計(jì)上,首先要從總體布局上考慮公司CIS的滲透性,尤其是在裝修風(fēng)格上將公司的產(chǎn)品、服務(wù)和服務(wù)對(duì)象考慮進(jìn)每一個(gè)細(xì)節(jié)。這不僅僅是在磨砂玻璃上或前臺(tái)后面做一個(gè)公司標(biāo)志這么簡單,僅有這些是不夠的,濃縮了公司文化精華的公司標(biāo)志應(yīng)無處不在。

其次,在色澤配搭上應(yīng)考慮與標(biāo)準(zhǔn)色的配合問題。將標(biāo)準(zhǔn)色大塊涂在墻面的做法已經(jīng)被擯棄,雖然大色塊對(duì)人們的視覺沖擊力量強(qiáng)大,但辦公室仍然有別于商鋪,優(yōu)雅的顏色搭配,將標(biāo)準(zhǔn)色巧妙地融化在辦公室的整體氛圍之中才是潮流之選。標(biāo)準(zhǔn)色一般用于地面和墻面,普遍的觀點(diǎn)是如果標(biāo)準(zhǔn)色是淺色,用在墻面;如果標(biāo)準(zhǔn)色是深色則用于地面。

最后在細(xì)節(jié)處理上有關(guān)標(biāo)識(shí)物的布置問題也非常重要。如果你的客戶一推開公司大門,門把手上公司的標(biāo)志赫然在目;各個(gè)部門門牌上標(biāo)志明顯;甚至員工領(lǐng)帶的圖案也由公司標(biāo)志組成,煙灰缸上公司標(biāo)志和原有圖案相映成趣,那么,公司的整體形象在客戶的心目中已經(jīng)是揮之不去了。

前臺(tái)和會(huì)議室

集中展示整體形象

隨著國際競爭的加劇,公司門面越來越成為實(shí)力的一種表現(xiàn)。但這里,所說的表現(xiàn)并非僅僅是指豪華效果,而是指整體感。整體的良好印象則除了沖擊感,保留一種完整的風(fēng)格,是使客戶保持一種均衡心態(tài)的好辦法。這也是設(shè)計(jì)風(fēng)格的一種趁勢(shì)。一致的裝修風(fēng)格,它可以予人以如下感覺:

加強(qiáng)公司的實(shí)力感。通過設(shè)計(jì)、用料和規(guī)模,來體現(xiàn)一種實(shí)力的形象化。

加強(qiáng)公司的團(tuán)結(jié)感。通過優(yōu)化的平面布局,把各個(gè)空間既體現(xiàn)獨(dú)立的一面也體現(xiàn)一種團(tuán)結(jié)的一面。

加強(qiáng)公司的正規(guī)感。這主要是在大面積的用料上來體現(xiàn),例如600Ⅹ600的塊形天花和地毯,已經(jīng)成為一種辦公室的標(biāo)識(shí)。

加強(qiáng)公司的文化感。這最主要是體現(xiàn)在設(shè)計(jì)元素上面,將公司的形象設(shè)計(jì)反復(fù)出現(xiàn),形成一個(gè)公司獨(dú)有的設(shè)計(jì)元素。

加強(qiáng)公司的認(rèn)同感。這包括了客戶的認(rèn)同感和員工的認(rèn)同感。

加強(qiáng)公司的沖擊感。這就是所謂的第一印象,將在未來很長的時(shí)間內(nèi)影響到生意伙伴對(duì)一個(gè)公司的認(rèn)可度,進(jìn)行影響到合作的信任感。

多數(shù)的辦公室主人,他們最主要希望在辦公室中給予客戶三個(gè)感覺:實(shí)力、專業(yè)、規(guī)模。這些印象在生意伙伴接觸的幾個(gè)主要場地:前臺(tái)、會(huì)議室、經(jīng)理辦公室集中體現(xiàn)出來。

前臺(tái)的設(shè)計(jì),是體現(xiàn)公司形象的門戶所在,客戶和生意伙伴的第一印象從前臺(tái)開始,因此前臺(tái)的裝修絕對(duì)不能輕率應(yīng)付。前面所述及的幾種風(fēng)格,在前臺(tái)一眼就能分辨開來。不同風(fēng)格的前臺(tái)在設(shè)計(jì)的因素以外,材質(zhì)的使用是影響最大的因素,而從細(xì)節(jié)上來說,最主要是一些用料的細(xì)膩。辦公室的整體風(fēng)格從前臺(tái)初見端倪。

作為大多數(shù)客戶必到的會(huì)議室,不僅要表達(dá)整體形象,而且要采用裝修策略,減少對(duì)抗,為自己和生意伙伴創(chuàng)造愉快放松的商務(wù)洽談氛圍,為商業(yè)洽談的成功助力。

這個(gè)問題首先涉及到家具的設(shè)計(jì)問題。國內(nèi)家具行業(yè)的發(fā)展,已經(jīng)與國外的水平越來越近。值得注意的是會(huì)議桌的設(shè)計(jì),要盡量避開一種談判的對(duì)峙布局。即便無可避免,亦應(yīng)盡量予以柔化。另一方面,注意為新的談判元素預(yù)留位置,例如投影幕、音響等等,都是提高商業(yè)洽淡成功率的一種輔助因素。

會(huì)議室的光線應(yīng)較為明亮。除了在使用投影幕的時(shí)候需要一種較暗的光線環(huán)境外,其它的時(shí)候,明亮的光線,反而容易使客戶的心態(tài)放松。很多人在設(shè)計(jì)時(shí)有一個(gè)誤點(diǎn),就是會(huì)議室往往只比會(huì)議桌稍大一點(diǎn)的,這樣極容易使客戶產(chǎn)生一種拘謹(jǐn)?shù)男膽B(tài)。一個(gè)適當(dāng)大小,留有一定活動(dòng)空間的會(huì)議室,往往能使客戶的心理松懈,有利于洽談。