如何進(jìn)行辦公室格局規(guī)劃設(shè)計(jì)
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企業(yè)辦公室格局規(guī)劃設(shè)計(jì)其實(shí)質(zhì)是根據(jù)部門(mén)和人員配備來(lái)進(jìn)行布置,這么說(shuō)看上去很簡(jiǎn)單,卻不是一張桌子配一把椅子的事情。
或許您有這樣的經(jīng)歷,公司的行政部門(mén)時(shí)不時(shí)的重新安排人員崗位,桌子、椅子、辦公設(shè)備一塊都跟著動(dòng),這足見(jiàn)辦公室前期布局規(guī)劃設(shè)計(jì)的混亂程度。殊不知,辦公室格局規(guī)劃設(shè)計(jì)其核心要素就是布置一個(gè)科學(xué)合理的辦公環(huán)境,著眼于企業(yè)辦公的效率化與協(xié)同化。下面就跟隨康藍(lán)裝飾網(wǎng)小編一起來(lái)學(xué)習(xí)如何進(jìn)行辦公室格局規(guī)劃設(shè)計(jì)。
“人以群分”——不同工作崗位的辦公室格局規(guī)劃
對(duì)企業(yè)決策層優(yōu)先考慮是進(jìn)行規(guī)劃設(shè)計(jì)的一般步驟。比如:董事長(zhǎng)、執(zhí)行董事、總經(jīng)理、黨委書(shū)記等主要領(lǐng)導(dǎo)辦公室布局方式。
由于他們的工作對(duì)企業(yè)的生存發(fā)展有著重大作用,能否有一個(gè)良好的日常辦公環(huán)境,對(duì)決策效果、管理水平都有很大影響;此外,他們的辦公室環(huán)境在保守企業(yè)機(jī)密、傳播企業(yè)形象等方面也有一些特殊的需要。因此,這類(lèi)人員的辦公室布置有如下特點(diǎn):
- 相對(duì)封閉。一般是一人一間單獨(dú)的辦公室,有不少企業(yè)都將高層領(lǐng)導(dǎo)的辦公室安排在一辦公大樓的最高層或平面結(jié)構(gòu)最深處,目的就是創(chuàng)造一個(gè)安靜、安全、少受打擾的環(huán)境。
- 相對(duì)寬敞。除了考慮使用面積略大之外,一般采用較矮的辦公家具設(shè)計(jì),目的是為了擴(kuò)大視覺(jué)空間,因?yàn)檫^(guò)于擁擠的環(huán)境束縛人的思維,帶來(lái)心理上的焦慮等問(wèn)題。
- 方便工作。一般要把接待室、會(huì)議室、秘書(shū)辦公室等安排在靠近決策層人員辦公室的位置,有不少企業(yè)的把管理人員辦公室都建成套間,外間就安排接待室或秘書(shū)辦公室。
- 特色鮮明。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的辦公室要反映企業(yè)形象,具有企業(yè)特色,例如墻面色彩采用企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)色、辦公桌上擺放國(guó)旗和企業(yè)旗幟以及企業(yè)標(biāo)志、墻角安置企業(yè)吉祥物等等。
- 此外,辦公室設(shè)計(jì)布置要追求高雅而非豪華,切勿給人留下俗氣的印象。
常規(guī)人員和企業(yè)普通員工也是生產(chǎn)力的重要組成部分,一般管理人員和行政人員辦公室布局方式在許多現(xiàn)代化的企業(yè)常要用大辦公室、集中辦公的方式,辦公室設(shè)計(jì)其目的是增加溝通、節(jié)省空間、便于監(jiān)督、提高效率。這種大辦公室的缺點(diǎn)是相互干擾較大,通行的解決方案是:
- 按部門(mén)或小部門(mén)分區(qū),同一部門(mén)的人員一般集中在一個(gè)區(qū)域;
- 采用低隔斷,高度1.2~1.5米的范圍,為的是給每一名員工創(chuàng)造相對(duì)封閉和獨(dú)立的工作空間,減少相互間的干攏;
- 是有專(zhuān)門(mén)的接待區(qū)和休息區(qū),不致因?yàn)橐晃豢蛻?hù)的來(lái)訪而破壞了其他人的安靜工作。
這種集中在大辦公室辦公的方式,大型企業(yè)采用得較多;對(duì)于創(chuàng)造性勞動(dòng)為主的技術(shù)人員和社交工作較多的公共關(guān)系人員,他們的辦公室則就不宜用這一方式來(lái)進(jìn)行辦公室格局規(guī)劃了。