辦公家具在現(xiàn)代辦公室裝修設(shè)計(jì)中扮演著越來(lái)越重要的作用，不管是設(shè)計(jì)還是選配，都首先要符合功能性的一面。辦公家具的使用功能，主要是符合人體功能和便于工作兩個(gè)方面。

符合人體機(jī)能，就要使人體的各部分在使用時(shí)都舒服、方便和安全。不同種族、地區(qū)、性別、年齡的人，身高和體型的尺寸會(huì)相差很大。在世界的范圍內(nèi)，這種差距就更大，因此同樣的家具在不同的地區(qū)，或者為不同的人使用時(shí)，往往應(yīng)有不同的尺寸。

另外，相同的使用對(duì)象因使用方式的不同，也會(huì)對(duì)辦公家具有不同的要求。同是座椅，辦公椅和沙發(fā)在材料和尺度上完全不同，這是因?yàn)榍罢咄ǔＪ怯糜趪?yán)肅認(rèn)真工作的場(chǎng)合，而后者主要用于放松和休息。辦公桌比電腦桌稍高，一般使用辦公桌時(shí)身體稍前傾，而使用電腦桌時(shí)桌面要放電腦和電腦鍵盤(pán)燈，這些設(shè)施應(yīng)在使用者坐著最順手的位置。在辦公家具的設(shè)計(jì)和選配中，應(yīng)就具體問(wèn)題具體分析和解決。

辦公家具設(shè)計(jì)或選配還應(yīng)讓使用者便于工作，根據(jù)具體工作要求，考慮家具的結(jié)構(gòu)和形式。如收銀臺(tái)，抽屜應(yīng)便于存取各種面值鈔票，桌面應(yīng)有足夠的位置放收音機(jī)和各種pos機(jī)器，還應(yīng)留有寫(xiě)發(fā)票的位置。辦公桌則要考慮使用者所用的設(shè)備或工具及所儲(chǔ)存資料的方式。

目前，為滿足各種使用功能而設(shè)計(jì)的家具層出不窮，如可隨意升降的多用途辦公桌椅、將電腦放在桌面以下的辦公桌等，都是為了便于工作或適應(yīng)各種特殊用途的。